ASSISTANT(E) DE DIRECTION GROUPE
A propos de nous
Mission proposée
Vous aimez la diversité des missions, jongler entre coordination, rigueur et relationnel ? Ce poste est fait pour vous !
En tant qu’Assistante de Direction Groupe, vous serez au cœur de l’organisation. Vous interviendrez sur des sujets variés, en lien direct avec la direction, les filiales et les partenaires externes.
Vos missions :
🔹 Administratif & Organisation
Accueil, gestion du courrier, standard téléphonique
Organisation des déplacements, réunions et événements
Suivi des contrats de prestations et des fournisseurs
Appui administratif aux filiales industrielles, agricoles et immobilières
🔹 Financier
Suivi documentaire des contrats bancaires (prêts, cautions, RIB)
Appui à la gestion de la trésorerie et des subventions
Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux finances
🔹 Ressources Humaines
Support à la gestion administrative du personnel (collecte des variables, suivi IJSS..)
Appui au recrutement (logistique parcours intégration)
Suivi des formations (convocations, logistique, suivi de la facturation..)
Participation à la mise à jour des outils et supports RH (organigrammes, listes)
🔹 Immobilier
Coordination des réservations et de la logistique des biens immobiliers
Suivi des transits maritimes et des procédures douanières
Mise à jour des procédures et coordination avec les prestataires
Notre profil idéal
Professionnel(le) expérimenté(e) dans l’assistanat de direction ou de gestion (niveau Bac+2/3 minimum), vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.
Organisé(e), rigoureux (se) et autonome, vous faîtes preuve de discrétion et de réactivité, tout en entretenant d’excellentes relations professionnelles.
Vous appréciez particulièrement la polyvalence et la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
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